「ホームページの更新、もっと簡単にできたらいいのに。」
そう感じたことがある方は多いと思います。
画像の差し替え、文章の修正、リンクの追加——
小さな作業でも、積み重なると負担になります。
けれど実は、更新を“便利にする方法”はいくつもあります。
ここでは、その仕組みづくりの考え方と具体的な工夫を紹介します。
1. 更新が大変になる理由
そもそも、Web更新が面倒に感じるのは「構造が複雑」だからです。
WordPressなどのCMSでは、管理画面・画像フォルダ・プラグイン設定など、
更新箇所が多く、どこを触ればいいかわかりにくくなりがち。
また、担当者ごとに操作方法が違う場合、
引き継ぎが難しくなるという課題もあります。
2. 更新を便利にする3つのアプローチ
① テンプレート化する
よく使うレイアウトや文章構成をテンプレート化すれば、
更新のたびにゼロから作る必要がなくなります。
WordPressなら「再利用ブロック」や「固定ブロック」で、
見出し・本文・ボタンの形をあらかじめ登録しておくのがおすすめです。
② Googleドキュメントで下書きをつくる
WordPress上で直接書こうとすると、
保存やプレビューに時間がかかることがあります。
まずはGoogleドキュメントなどで文章をまとめ、
ChatGPTなどのAIでHTML化して貼り付けるだけにすると、
更新スピードが格段に上がります。
③ 更新箇所を「触りやすく」設計する
サイト制作時から「誰がどこを更新するか」を決めておくことも重要です。
たとえば「お知らせだけ自分で」「デザインは外注で」など、
作業の境界を整理しておくことで、操作ミスや負担を減らせます。
更新がしやすいサイト設計は、運用コストを下げる最大の近道です。
3. 自動化できるところは任せる
更新作業の中には、人が手動でやらなくてもいい工程があります。
たとえば、次のようなツールを活用することで、
「更新＝負担」というイメージを大きく変えられます。
- Googleフォーム × スプレッドシート： 予約や問い合わせデータを自動反映
- Zapier / Make： 投稿内容をSNSへ自動連携
- ChatGPT： 更新文のたたき台を自動生成
こうした自動化ツールを“補助輪”として取り入れるだけで、
更新時間を3分の1に短縮できるケースもあります。
4. WebUpが提案する「便利にする更新設計」
WebUpでは、「更新しやすさ」そのものを設計に組み込んでいます。
記事テンプレートや画像自動リサイズ機能の導入、
Googleドライブとの連携による素材共有など、
「更新が負担にならないサイト運用」をサポートしています。
単なるデザイン納品ではなく、“続けられる仕組み”をつくること。
それがWebUpの更新サポートの基本です。
- 更新テンプレート作成：3万円〜
- AI文章生成＋HTML整形：月額2万円〜
- 運用代行プラン（お知らせ・修正・改善含む）：月額3万円〜
おわりに
Web更新の大変さは、才能やスキルの問題ではなく、
仕組みの問題です。
便利にするためには、“人を変える”のではなく、“構造を変える”。
更新の手間を減らすことは、発信を続ける力を生み出すこと。
WebUpでは、その仕組みづくりを通して、
「誰でも、いつでも、気軽に更新できるWeb運用」を実現します。
