「更新担当になりました。まず何したら？」に、実務目線で答える記事です。
最短で成果を出すには、目的を揃える→運用ルールを整える→小さく早く回すの順が鉄則。今日から使えるチェックリストとテンプレ付きでまとめました。

1. まず“目的の一枚紙”を作る（15分）

• 誰に：既存顧客／見込み客／採用候補のどれ？
• 何を：問い合わせ、来店、資料DL、採用応募…のどれ？
• KPI：月間問い合わせ◯件、アクセス◯％増、直帰率◯％改善など3つ以内
• 優先ページ：トップ／サービス／価格／実績／お問い合わせ

上記をA4一枚に。これが更新判断の“ものさし”になります。

2. 更新の基本動線を整える（フォーム→ページ→計測）

• 問い合わせフォーム：入力項目を最小限に（名前・メール・内容）。必須は3項目まで。
• 主要CTAの配置：各ページの上部・中部・下部に1回ずつ。ボタン文言は「無料相談」「見積り依頼」など動詞＋名詞。
• 計測設定：GA4のコンバージョン（送信完了URL／イベント）を有効化。クリック計測も設定。

3. 週・月の運用リズム（テンプレ付き）

【毎週（30〜60分）】

• 最新情報1件（お知らせ・事例・ブログ）を追加
• トップのニュースを1件差し替え
• 画像の代替テキスト（alt）とタイトル書き出しを確認

【毎月（60〜90分）】

• 人気・離脱ページの見直し（GA4：ページ別パフォーマンス）
• 価格・営業時間・アクセスの誤記チェック
• 事例を1件、Q&Aを2問追加

4. コンテンツの“型”を持つ（迷わないための枠）

• 実績・事例：課題→提案→実施→結果（数字）→お客様の声（50〜120字）
• お知らせ：要点（日時／対象）→詳細→関連リンク→問い合わせ
• ブログ：結論→理由3つ→具体例→まとめ→CTA（相談リンク）
• 採用：ミッション→1日の流れ→研修→評価基準→応募の流れ→エントリー

5. 画像と文字のミニルール

• 画像サイズ：横1200px目安。WebP/JPEGで圧縮（200KB以下）
• ファイル名：yyyy-mm-topic-keyword.webp（例：2025-10-case-renovation.webp）
• 見出し：h2=章、h3=小見出し。1ページにh2は2〜5本
• 1文：60〜80文字を目安。段落は3〜5文で改行

6. 伝わる文章のコツ（3つだけ）

• 主語と動詞を近づける：「当社は◯◯します」
• 数字で言う：「最短3日」「年間120件」「平均◯％削減」
• 比較で言う：「Aより◯◯なB」「従来比で◯％短縮」

7. SEOの“やりすぎない”基本

• 検索意図に答える：「料金」「事例」「場所」「手順」を明記
• タイトル：「キーワード｜具体 benefit」（全角32文字前後）
• ディスクリプション：80〜120文字で結論＋CTA
• 内部リンク：関連記事・事例・問い合わせへの3方向リンク
• 重複を作らない：似た内容は統合して1ページを強く

8. セキュリティ・表示速度の最低ライン

• CMS更新：WordPress本体・プラグイン・テーマを月1回更新（検証→本番）
• バックアップ：自動毎日＋手動月1。保存はサーバ外（クラウド）
• 速度改善：画像圧縮／不要プラグイン削除／キャッシュ導入
• フォームSPAM対策：reCAPTCHAまたは質問いち

9. 法務・アクセシビリティの注意

• 必須ページ：プライバシーポリシー／特商法（EC）／クッキーポリシー
• 著作権：写真・地図・ロゴの出典を明記。素材は権利確認済みを使用
• アクセシビリティ：代替テキスト、十分なコントラスト、リンクは文脈で意味が分かる文言

10. 社内フローを“可視化”する（依頼→承認→公開）

• 依頼票（Googleフォーム）：目的／掲載位置／締切／原稿・画像添付／承認者
• 承認ステップ：担当→広報or法務→最終承認（期限は48h以内）
• 公開後：プレビュー確認→SNS告知→GA4注釈に記録

11. すぐ使えるテンプレ

■ お知らせテンプレ

• タイトル：【重要】◯◯開始のお知らせ｜◯月◯日〜
• 本文：結論（何が・いつから）→背景→対象→手順→問い合わせ先

■ 事例テンプレ

• 見出し：◯◯業・◯◯社様｜◯◯を◯％短縮
• 本文：課題→提案→実施→効果（数字）→コメント→関連サービスリンク

■ ディスクリプション例
「ホームページ更新の基本を実務視点で解説。週・月の運用リズム、事例テンプレ、SEO・セキュリティの要点まで。今日から迷わず改善できます。」

12. よくあるつまずきと対処

• 更新ネタが尽きる：「よくある質問」「導入事例」「用語集」を連載化
• 社内から原稿が来ない：フォーム必須＋締切と公開日を同時に設定
• 成果が見えない：CTAの位置と文言をA/Bで1つだけ変える（2週間）

13. ミニ編集カレンダー（例：4週間）

• Week1：事例追加（BtoB）＋トップ差し替え
• Week2：Q&A×2／用語集×1
• Week3：ブログ（課題解決系）＋お問い合わせ導線見直し
• Week4：採用ページ更新＋GA4レポート共有（10分会議）

14. それでも大変なら「WebUp」に任せる

運用は「作る」より難しい。社内で回しきれないときは、定額制の伴走運用「WebUp」が便利です。
更新代行（記事作成・事例化）／月次レポート／改善提案／セキュリティ監視までをひとまとめ。
はじめての方へ：まずは現状診断（30分）で、優先ページとKPIを一緒に決めます。

まとめ｜“正しく続ける”ための3箇条

• 一枚紙の目的で判断をシンプルに
• 週1更新＆月1見直しで小さく早く回す
• 型と計測で再現性をつくる

迷ったら、目的に戻る。それだけで、次にやることが見えます。
「うちのサイト、どこから直せば？」という方は、まずは無料の現状診断からどうぞ。